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使用Gmail的理由,及Gmail当前仍存在的不足

作者:zgjie  |   发布: (网友)稻草   |   时间:2009-02-05 17:13:21 文字大小:- +

对我来说,之所以必选Gmail是因为这几个核心功能:

1、速度

登录后直接进入收件箱,基本上速度快而稳定,特别是在谷歌浏览器上。

界面简洁,没有什么欢迎界面,也没有大占空间的横幅广告,只有邮件右侧的文字广告。

2、邮件会话显示

邮件按会话显示,自动把多次来往回复的邮件聚集在一起,像聊天对话界面一样。方便查看之前的邮件。

3、邮件可以存档

永远保持收件箱的干净整洁。收件箱很多邮件时,可以存档一些没用的,或已经处理完成了的邮件,使收件箱干净而一目了然的看清剩下需要处理的邮件。同时空间够大也不用删。

存档之后的邮件会在“所有邮件”中,并没有删除,以后需要,通过搜索等方式也可以快速找到。

4、标签和加星功能

不用麻烦的把邮件在文件夹中移来移去,一封邮件可以加多个标签。同时某些要特别标明的邮件可以方便的点击加星标。

比如有时候收到一些包含照片的邮件,可以给这封邮件加上“照片”标签,这样以后就可以在标签窗格直接点击“照片”来查看所有收到或发出的照片。

同时可以通过过滤器来使以前或以后收到的邮件自动加标签。比如我创建了一个过滤器,把所有标题包含“Picasa”的邮件自动加上“照片”标签,因为我用Picasa Web来备份所有照片,然后每个相册都发个链接到邮箱来统一管理。

5、聊天功能

直接在网页邮箱中和Google Talk联系人聊天。甚至支持语音和视频聊天。

超级强大的功能是,直接把聊天记录保存在邮箱中,以后可以方便的搜索到。

反观QQ,只有会员才能聊天记录漫游,并且默认只保存全体好友最近一个月的聊天记录,要永久漫游与某个好友的所有聊天记录,设置永久漫游的好友数上限与会员等级相关。具体细则在这里:功能与特权 > 聊天记录漫游,真是看了令人郁闷。

其它一些特性:

1、邮件转发功能。

无条件的把任何收到的邮件转发到别的邮箱,QQ邮箱也有这个功能,我就把QQ邮箱的邮件全部转发到Gmail了。

2、不断增长的空间。

现在有7G多,还在不断增加中,够用了。

3、主题皮肤。

主题并非固定不变,像iGoogle的主题一样,有些主题还会随时间或天气的改变而改变。

现在Gmail主题会随天气变化的只有两个:Tree(树)和Bus Stop(汽车站)。

gmail 主题

4、机器人好友。

Google Talk 的翻译机器人真好用,比如写英文邮件时,边写邮件,边翻译不明确的说法。

English翻译成中文的聊天机器人为:en2zh@bot.talk.google.com添加它为好友,跟它发英文,它就回复你中文翻译。

中文翻译成English的聊天机器人为:zh2en@bot.talk.google.com

当然还有更多语言的翻译机器人,可以在Google Talk的帮助文档这里找到。

安全功能:

1、在设置中可以选择始终使用https这种更安全的登录方式。

2、帐户登录信息:在 Gmail 最下面可以查看,点击显示近期的登录IP、时间、访问类型(浏览器、手机、POP3 等)。同时可以选择退出在其它所有地方的登录。

3、防垃圾邮件。Gmail的垃圾邮件过滤功能相当强大,基本上可以判断大部分的垃圾邮件,Hotmail 的这个功能就很弱。

我特别期待Gmail增强通讯录功能

Gmail的通讯录除了可以自己给联系人分组之外,还预设了这几个置顶的联系人组:朋友、家庭、同事,不能删除,也无法更改。官方是这样说明的:

“朋友”、“家庭”和“同事”等分组可帮助您整理自己的联系人。您可以随时将联系人移入或移出这些组。多种 Google 产品都可让您与这些分组中的人员共享信息。

另外,您还可以创建一份 Google 个人资料,以便于各组中的成员与您保持联系。他们将可从各种 Google 产品中方便地找到您的个人资料。

Gmail的通讯录功能其实很弱,很不够用,比如:

1、无法合并相同联系人,这点还比不上 Hotmail。

2、无法以联系人组为条件来创建过滤器。

3、Gmail 通讯录中,无法选择查看超过十九个联系人的会话。其实我是想一次能够显示一个组中的所有邮件,比如一次显示一个客户组中的所有邮件。

4、无法在当前邮件界面中编辑发件人的详细资料,分组,以添加到通讯录中。因为有时候联系人的信息写在邮件里面,现在的话特别麻烦。某些时候经常——Gmail 同时都要开两个窗口,一个转发一个复制粘贴;一个邮件,一个联系人;一个邮件,一个查看之前发过的邮件。此时才会感到Outlook那样强大邮箱客户端存在的必要。

解决方法之一:可以在鼠标悬浮发件人时出现的卡片上显示联系人的详细资料,并可以修改。

Yahoo邮箱有个很好的功能,就是能够以Tab方式同时打开多封邮件,这样方便对照查看以前的邮件。Gmail总的来说很够用,但有时候不能满足一些专业的应用。

近几个月 Gmail 的联系人功能也有更新动作,比如我发现聊天工具一栏增加了QQ,几个月前还是没有的,由于QQ在中国的使用人数众多,这也算是个有意义的更新。不知大的更新什么时候到来。

如果手机中的通讯录能和 Gmail 中的通讯录同步就好了,我知道 Google 有为黑莓手机提供这样的功能,不知其它系统的手机有没有办法实现。

其它缺点:

1、新版有侧边栏的iGoogle中,许多小工具可以最大化,以提供更多功能。但是Gmail gadget 没有填写联系人时自动完成的功能,不方便。

2、Gmail的过滤器按删除就真的删除,也没有撤消可选。

3、Gmail的翻页按钮,后一页,前一页真是混乱,不说上一页,下一页。它是把最新的邮件当做是最后一页,而不是最新一页,所以它的前一页,其实是更旧的邮件,后一页,反倒是更新的邮件,实在和人的感觉相反。

4、Gmail的编辑器功能比较简单,比如无法在文中插入图片。

如果需要更强大的编辑功能,可以在Google 文档中编写邮件,图文并貌的编写好之后,再复制到Gmail中来发送。Google文档相当于Gmail的后备增强版编辑器。

现在编写邮件时也有表情可以选择输入。

关于Gmail 邮箱地址的两个秘密

1、Gmail 的用户名中是不识别点号的,比如abc@gmail.com,ab.c@gmail.com,a.b.c@gmail.com都是同一个地址!

2、Gmail 用户名后面“+”任何字符都是同一个地址。比如abc@gmail.com和abc+work@gmail.com都是同一个地址!

其它

Gmail 附件上传的图片,链接不能在没有登录时打开啊。有时觉可惜。

建议你在谷歌浏览器(Google Chrome)中使用Gmail这种比较复杂的网页应用。真是用了Chrome才更加凸显火狐用Gmail怎么这么卡。

虽然Gmail有自己的待办事项功能,但是我用Google日历写日记,用Gmail里的remember the milk gadget写待办事项

如果只是想要一个自己域名为后缀的邮箱,直接用域名的Email转发功能不是一样吗?而且设置一下在Gmail中也可以用这个邮箱地址发。和Gmail Apps稳定性也是一样吧?域名挂了,Gmail Apps的这个地址也是一样不行吧?

访问:Gmail键盘快捷键


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