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4月UCD广州书友会纪实

作者:胡晓  |   发布: (编辑)hx   |   时间:2009-04-25 15:36:15 文字大小:- +

UCD广州书友会第七期我们放到了南沙天后宫举行,准备感受春的气息、阳光的温暖。不过当我们到达目的地之后,天公不作美,趁我们抢吃抢喝的时候下起了大雨。现场图片补添中,有照片的同学麻烦提供给我,谢谢。

因为暴雨,所以临时改变方案,在现场找了一个空地,大家席地而坐,围成一圈,在没有PPT、没有演示、没有话题、没有电脑、没有网络、没有饮水的恶劣情况下开始讨论。边上还有个唱粤剧的、乐器等声音通过扩音设备与我们手无寸铁的UCD成员抗衡,比拼着谁的声音更大、谁更持久。到今天我回想起来,我们能够在这样恶劣的环境下把话题按照提纲完整的讨论结束已是很大的成就,现场总发言还是较多的。

下面回顾这期的几个问题、以及之后的解决方案、咱们还是要未雨绸缪、希望下次准备更加充分:

第一、出现问题

  1. 路程较远、时间预估不充分:
    到南沙天后宫驾车路线单程62公里左右,我们9:30从体育中心出发,到达目的地的时间是12:30,光座车转车用了3个小时,大家饿得饥肠辘辘。总结,因没有搭乘直达车(8:30、10:30、11:30 才有),前期对时间预计不足,其实大部队人马比5人小组需要花费更多的时间。下次集体外出活动,活动时间应该提早。
  2. 话题提纲公布比较晚:
    活动前一周组委会就开始准备话题提纲,但到周五下午的时候才确认公布给大家,这是组委会的失误,不利于大家整理思绪和理论知识。不过话题一周多前已经公布。
  3. 新人较多,对书友会现场探讨流程不了解:
    本次UCD广州书友会活动没有单独推广和宣传,仅仅在UCD大社区、内部QQ及POPO组织群发出消息,但报名人数达38人。现场到了30 人,其中有许多人却是没有报名的。现场很多朋友都是第一次参加,不熟悉流程。可能也没有去熟悉这个话题、没有带着问题来,所以发言甚少。老人发言相对较多。
  4. 活动组织人力资源缺乏:
    因为本次活动是外出春游,组织难度相对室内来说更加困难,这次人数也较多、更加重了管理和协调的难度。本期书友会组织核心人员仅2人,而且因工作问题投入的时间都相对较少。

     

    希望热心的朋友涌现,提供力所能及的帮助即可!组织活动,一人分担一点工作便很轻松了。

第二、解决方案

  1. 在网上公布UCD广州书友会活动整体流程、室内话题探讨流程;
  2. 活动前二周公布话题,前一周公布讨论提纲及报名、会场等详细情况;
  3. 招募现场活动组织志愿者;
  4. 对报名参与活动的朋友提出要求,比如提前了解话题、带着问题来、准备名片、会后写博文或心得等;
  5. 组织小型聚会、研讨会,如专门针对更小话题的探讨、或者单UI设计师、产品经理等同类岗位的人员交流。

最后再啰嗦一下,UCD广州书友会的人气是越来越旺,大家在广州交流的同时也可以扩展到全国,全国统一话题的出发点也是为了能够针对一个话题会有更多博文的产出,理论知识的整理与归纳、思想火花的碰撞,新思维、创意的涌现。

欢迎大家与我沟通并提供协助,大家可以直接发邮件或电话我,欢迎志愿者加盟。
hx(at)okvi.com   135 6022 0908

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