协同软件欣赏与评测 —— Groove Workspace
第一次知道协同的概念还是在郑州科技局时首次对竟开较早版本的一些功能认识， 从哪以后就以对协同办公的前景非常看好，一度以来王志东和他的GK产品一直被我想当的看好和景仰。。
昨日evolrof 给我推荐了一款近期被人们称之为“最有前途的系统软件”—— Groove Workspace 。
evolrof 当时是这么给我推荐的：“是微软的群件，将分布的人通过互联网联合起来，加入了聊天、视频、通讯录、共享文档等机制， 据说是微软花了8000万美元秘密研发的，似乎加入了很多交互的元素，而且这种集合更需要交互，说不定以后的office就会向这方面走”，我立即一直到“哦 是一个P2P协同工作工具”于是有了很大的兴趣，，， 花了很长时间才刚刚了解到该软件的一些基本使用，迫不及待向大家推荐：
来自开发者的介绍：
Groove Workspace 是一个很不错的P2P协同工作工具，可以不依赖于服务器而实现点对点的协作，可以共同完成项目、在线交流，甚至一起玩网络游戏。而且有开放的开发平台可以扩展其功能，其设计精巧的地方确实很多。 除了文本即时通信，Groove还提供在线语音交流，集团日历和联系表，共享文档存档和编辑，还有许多其他的工作组协作工具。如果你觉得有即时通信功能的Lotus Notes象爵士乐一样闹哄哄的，你是对的，它确实是那样。Notes开发者Ray Ozzie都使用Groove。
在和evolrof 同时接触了 Groove Workspace 以后我们的共同概念是 "msn和office的结合"，当然这应该是一个肤浅的概念，，
回过头来说从Groove Workspace的某些功能角度来看，
在“中国it每一天”里曾经看过这样一个文章：(http://www.donews.com/donews/article/2/29584.html)
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原本打算在今年6月4日能听到一些王志东的消息，可业界和媒体似乎都合计过一样，几乎没什么人愿意提王志东和他的点击科技。donews两周年聚会，王志东参加并做了一些表示。虽然我没有参加那次聚会，但我能从别人的文字中体会到王志东沉寂中所表现出来的欲一鸣惊人的梦想。
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，王志东再次提出来，说明他在这方面下功夫了。但这么笼统地应用为王，到底会是一个什么模样，王和自己的点击科技没有向任何人透露，我们只能猜测了。
就产品的类别来说，很大可能是网络工作平台，类似于微软未来的msn，以及比较有发展潜力的Groove workspace等。
将一般用户的需求和企业需求紧密结合起来，是王个人一贯的习惯。当然，这种东西可能会面临国外软件企业强大的竞争，王的出发点不一定会这么简单地复制他们的形式。
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sohu的IT有关该产品的介绍是这样的：
事实上，下面的功能被认为是P2P技术最重要的功能：分布式的文件交换、非分级的通讯、直接协作和分布式的处理能力，但它们对于大多数企业买主而言并非是最重要的。Lotus Notes之父━━奥齐就曾遭遇这样的尴尬，在互联网还没有大行其道的时代，Lotus Notes就提供了复杂的文件交换功能，但大多数用户只使用它处理电子邮件。奥齐现在运营的Groove公司也发现，尽管P2P软件很红，但协作并不红。
Groove Workspace是基于节点的文件共享软件，企业可以以每人48美元的许可费用使用它，这使得它甚至适合在小企业中使用。它的三块式架构使得基础的Groove代码库对用户的重要性比对Workspace本身更大，它们是：对线下文档变化的同步，对机密文件进行加密的能力，远程员工通过VPN（专用虚拟网）访问企业资料的能力。
当然我们没有权利去评论商家，但是我们可以自己去尝试的使用和体验。：
以管理分布式团队的案例来看Groove Workspace 的功能 。。：
分布环境下的团队工作通常意味着：人们所处的地理位置是分散的，但是他们可以访问一个项目工作的中央站点。这对某些项目来说是可行的，但并不是所有项目都适用。在团队成员的电脑或笔记本所处位置分散的团队环境下，该中央架构的另一个选择是P2P方法，中央站点并不是必需的。明如果你有正确的工具，分布式团队的项目管理机制不会比普通项目更加复杂。
团队环境与计划应用
当谈到分布式项目管理的解决方案时，一个经常提出的问题是“该解决方案与MS Project相比如何？”迅速的回答是：MS Project仅仅是一个计划/追踪应用，TeamDirection Project/Groove duo提供完全的计划和团队工作环境。但是公正地说，我们必须区分计划应用本身– TeamDirection Project和它的环境– Groove Workspace 。Groove Workspace提供现有指令的功能性环境，通过即时消息、在线与穿插讨论、文档共享编辑等与人们保持联系。
为了提供一个MS Project的可比环境，你必须将它与MS SharePoint（存档和论坛）、Messenger（出席、即时消息）和Office相结合。
运用团队环境
Groove中的团队室叫做工作区，包括提供团队室功能的工具。小型项目次级团队典型的初始结构可能包括论坛、文本工具、画板、联络管理器、重要文档的归档工具和可以链接到模板、更多文档、网站或外部系统的网络浏览器。该结构能使团队立即开始工作，除非没有工作计划。这里我们看一个TeamDirection Project的实例。该应用在一个屏幕上显示了电子数据表式的工作计划和图形化展示（可升级的甘特图），还有任务的细节浏览、各任务有关的文件夹、整个计划的变更历史记录。
TeamDirection project提供必要的功能，生成并编辑资源、任务、会议和里程碑的项目进度表。所有功能都能从屏幕直接获取，无需记忆、学习。我发现，TeamDirection project工具重点提供核心功能，并且操作简便，每个具有项目计划与安排基础知识的人都能通过在电子数据表中键入数值或直接运用甘特图的图形元素轻松地生成或编辑计划。也可获得计划成果的硬拷贝，它可以是印刷版或是供电子分发的PDF格式报告。
但是硬拷贝通常仅用于联系外部人员，因为团队成员可以直接获取自己的工作计划，不必参照潜在、过时的外部文档。因为计划总是可以直接获取的，避免计划发生偶然或非授权的变更就变得非常重要。为了达到这个目标，工作区经理要设置必要的访问权限。在标准模式下，只有经理级用户才能编辑计划及其条目。纯粹的参与者仅能编辑他们份内的工作，提供发展报告（目前完成的）和有关文档，而客户级用户仅被允许浏览计划。当然这些设置可以不加考虑。
使项目成为一个整体
象上文描述的那样，在正常的项目中，我会为每个1到15人的团队建立一个工作区。每个团队工作区会有自己的计划。那么显而易见的问题是：我如何保持总览全局，如何使团队计划与整个项目计划相联系？
总览全局问题可以通过TeamDirection提供的第二个组件Dashboard来解决。作为团队的经理，我应该是每个团队工作区的成员。正常情况下，我必须访问每个工作区，查看个人的计划。我会偶尔这样做，每天都这样做是不现实的。所以我会建立另一个工作区，这次是一个项目管理组，其中加入TeamDirection Dashboard。Dashboard使用内部的TeamDirection Project工具寻找所有工作区，收集他们的信息。通过使用多种过滤器，我可以非常快速地总览团队/工作区或团队成员的情况——进行、落后、完成的项目/任务、本期/下期及以后要开始或结束的工作。
这项功能给我提供了一个总体概况，指导我发现潜在的故障点，然而还是存在个别团队计划和总体项目计划的有关问题，尤其是在周进度报告中。目前，TeamDirection Project为此提供三个接口：MS Project、MS Excel和XML。TeamDirection Project的项目计划与MS Project计划是同步的。它也可作为Excel表或XML文件导出。通过使用Excel或VB宏，表格可以导入总体计划，而XML文件可以通过XSLT转换成不同的格式，而无需考虑文件结构。
开始时，可以通过MS Project同步或XML文件导入来导入计划。这就允许重用以前的项目计划，或从总体计划导入许多不同的次级团队计划。
处理分布式团队的项目计划不比传统的、纸媒体过程或使用网页和表格的或解决方案更加困难。项目沟通与项目计划的无缝环境，如TeamDirection Project与Groove Workspace的结合，飞越了距离的鸿沟，并帮助我们集中精力在项目目标而不是技术基础设施上。
简洁而不是考究的安装：
安装完成后的数据读取
安装完成
主形象图标（估计主要这样的公司才敢用如此图标，国内的企业是不敢用的。 感叹！）
第一次使用：
启动界面（版权）
有透明效果的注册数据读取界面
缺省主界面：
可以设计之界面的另一种显示方式：
IM功能部分
IM功能的操作菜单
添加联系人
IM操作过程部分界面：
强大的协同功能：
协同主界面：
协同之添加任务：
部分协同操作界面
关于界面
官方网站：
www.goresources.com
下载地址：
http://cnnk.net/GrooveVirtualOffice/GrooveVirtualOffice.exe
chinaui论坛原帖
http://www.chinaui.com/bbs/dispbbs.asp?boardID=1&ID=29357&page=1