危机袭来,管理团队成员之间或管理者与投资者之间的紧张状况随危机加剧而越来越易增加相互压力……周末,先是听说一个公司的管理队伍因经营思想不同,欲把早期投资者挤出,反遭董事会的下课令,之间的紧张局势可见一斑;另一公司的预算不断被董事会削减,三个月被二次推翻前期预算,管理层与大股东的分歧自然浮出水面,管理队伍自然以资源不足无以完成目标要挟……
危机下各自压力如何释放?事实上,进一步交流和相互了解是关键,发现以上两个公司所遇到的压力导致管理层与股东之间的紧张,主要来自于:猜测对方的意图,把一种自己的逻辑强加到对方的言词中,而“自以为”逻辑来判断对方的意图,如个别管理人员没有按时交付报告行为,就直接联想到对CEO决策有意见;把董事会增加执行力的意图直接理解为当前马上要执行裁员的意图(事实上,在现在背景下,98%都会如此理解);另一方面是表达自己意图时,过于极端,没有讲清楚自己的真正意图,带有情绪因子,如为了快速执行,往往直接下“命令”式指挥,不顾及同级对方的尊严,导致对立情绪……如对于非技术出身的高层管理说:“你无法判断这技术资料的错对,我能信你吗?”这点就是交流中最大失策。
虽然大家都知道要有效交流,要对事不对人,要讲清楚真正的意图,要区分表面和实质,但是,到了经济危机形势下这些压力会被不断放大,传播失真越来越大……自然导致交流成本上升,严重的就只有一个念头在脑海中转:换掉交流对象,也就是俗话讲;换人!这成本是很大的,风险也是很大的。
有效地交流,首先要聆听,在复杂形势下,面对压力时,更加要会聆听,坚持聆听是要基于相信你的合作者的远景是你一样的;第二,控制自己思绪,不要在对方未全部讲出来之前,以经验和自己逻辑揣测和判断,这样一来,就导致交流的支线越来越杂,无法帮助提供有效交流;第三,讲核心东西,特别是问题,要讲小的,大问题也分解成小问题,可以解决的层面,不要把大问题越搞越大,无从谈起;第四,合理和合适对话,交流时,一定要针对资源和身份讲合理话,不要把技术问题来质疑市场人员,也不要把市场营销问题强辩给技术人员,市场人员能理解技术问题和技术人员能清楚了解市场情况是好事,但是,一定要以对方立场做到合理对话;第五,控制情绪用词,减少情绪表达,如果对方有情绪化,更要控制自己对话中情绪,团队中有效交流是因为你我是在这个团队中,不要100%强加一种情绪而导致对话破裂。
有效交流,也要添加一些轻松时间段,大家都绷紧了,那么,就松弛下……经济危机还会有一段时间持续,但是,团队是最宝贵的,只有团队坚持下来,那么,自然会应对这样或那样的挑战。有效交流,讲明自己担心和顾虑,聆听对方,引导对方讲清楚自己真正担心和顾虑。一起解决问题!