其他的不讲了，讨论的还是蛮广泛的。我想讲讲邮件协同办公，这个让大家都比较头疼的问题。
要能协同办公的邮箱，除了具备普通邮箱那些一直鼓吹的速度、稳定、安全、容量这些共同特性外，我觉得还应该具备下面一些条件。
1、视觉上的简洁。花里胡哨的视觉效果，哇伊的色彩皮肤，还有不相干的绑定服务（比如××宝箱，××资讯，××天气等等），这些都会让人分神，不管是刻意的还是不经意的，让人不能足够的专心。这些东西对于工作来说，没有任何作用。所以，不要让它们出现在屏幕范围内。我们需要的是一个简洁朴素的视觉，而且不会让人视觉疲劳，能让人清晰快速的辨别清楚邮件的条目、标题以及各个邮箱操作要素。
2、操作上的快捷。这里主要是说新建、发送、删除、归档这些基本操作，操作步骤越少越好。如果能一次操作完成或者配合上快捷键，那就省事多了。邮件少也许看不出什么，如果有上百封，那节省的时间和精力还是可观的。
3、提供合理有效的，能简化工作量的功能。简单的说，就是自动处理邮件的能力。当面对N多来自上级、下级、平级的，甚至还有私人邮件的时候，是不是比较晕，压力自然就来了，烦躁开始滋生。哪些邮件要立即处理，哪些邮件要回复，哪些邮件可以忽略？一封封看？会崩溃的。需要一个自动处理机制，如果邮箱没有提供，那就自己来做。
简单的就是过滤邮件，自动归档。一个收件箱里的邮件，可以自动分成几类，上级的、下级的、平级的、私人的等等。分别处理，私人的，留着下班以后看吧。其他的怎么处理呢？怎么知道邮件里写的是什么内容呢？我觉得这就是目前各类邮箱缺乏的东西。
如果公司内部事先规定一套邮件规则，让后在邮件里建立这套规则，每个人发邮件的时候，按照这种规则去发送，那很多邮件又可以自动处理了。举例：
这样一分，在发邮件的时候，选择对应的选项，收到的邮件自动归档。对应不同的规则，邮箱就可以自动处理。比如没用的就直接删，紧急的就往上排。这样，打开邮箱的时候，直接处理就好了，原先人脑来判定分类的工作全由邮箱自动完成，省了很多事啊。
再比如常见的上级给下级发送需要已阅回执的邮件，每个下级收到邮件后自动给上级回一封“哦，我看到了”，好烦啊，完全就是垃圾邮件。对应N个人，一个事情要N封邮件才算沟通完毕，多麻烦啊。一个事，集中处理，一封邮件就行了，下级的回执邮件自动在上级的发送邮件里打个标记就行了。
4、格式化的功能。这里是对邮件内容格式化，邮箱提供或自定义一定格式的邮件模本。一个任务，什么事，什么要求，什么时间完成，相关资料链接，以一种清晰的格式表达出来，简洁明了，看的人也容易。不然有时候啰啰嗦嗦也说不清，看的人可能还遗漏要点。
5、最后提醒，如果和IM软件关联，请关掉IM，让工作不受打扰，做完一件事查看一次邮箱，挑出一件继续做。
这里没有具体说哪个邮箱，目前看来也只有Gmail是最合适的了。不过上面提到的一些功能可能不是普通邮箱要做的了，可能就是企业邮箱或者办公自动化系统要做的事了。但对于小团队的公司来说，使用免费个人邮箱作为办公邮箱还是很常见的。虽然不能达到上面说的某些功能，但邮箱是死的，人是活的，让邮箱按照人定义的规则去办事，会节省不少精力。
Don't make me think。好的协同办公的邮箱，就是不要让人烦神，专心处理邮件里说的事吧。
这里有两篇邮箱办公有关的文章，有兴趣的可以看看：
我的GTD式管理Gmail
怎样把Gmail变成商业日志以及更多的小技巧
