年会终于结束了。年会很精彩。年会很累，奖赏了自己一个15小时的睡眠。

 

一、初来到

没能赶在签到的时间到广美，是因为前一天晚上还在处理报名的事情，还在准备晚会的内容。早晨6点钟赶回家眯了两个小时，就匆匆出发了。由于此前没有过来熟悉场地，不识广美真面目的我，让出租车在大学城里绕啊绕，最后不得已求助Jimmy，在她的电话指挥下，我和美美才晕乎乎地到了现场。我们可真够不称职的。

那时候白鸦已经操起PPT开始讲了。大会场座无虚席，还站着许多人。我跟组委会及一些朋友寒暄之后，没在会场多留，拍了拍照片，就去和晚会组碰头准备了。

白鸦在演讲：从用户出发的产品设计

广美的校园真是漂亮，而且很开阔，似乎整个大学城皆如此。在城市里工作久了，难得一见这样的建筑和风景。连成片的教学楼，阶梯教室，图书馆，还有漂亮宽大的体育场，让我触景生情，想起自己的校园时光。那是怎样一种无忧无虑而纯净的心境。由于又冷又忙又累，我已然遗忘包里的LX3，只让美景和思绪随风飘走，不做挽留。

 

二、大海报

阶梯教室外是一幅巨大的海报，写着2009，贴着各地UCD书友会的精彩照片，让寒风中的年会显得很温暖。而年会火红的签到版上写着大家的签名，尤为让我感到，这次年会一定会成功。再看到人头攒动的现场，顿时，我的疲倦被一扫而光。

海报

签到版

签到处的广美MM很nice，非常专业的感觉。忍不住多看了几眼，心下赞叹。

大会场签到处的广美学生志愿者

又看到Jimmy、运彬和坤仔在有序的组织着，还有先想、小麦来回地穿梭搞接待和接递工作，俨然一支训练有素的部队。这时候也看到了匆忙的小桃，她的物料礼品的工作是最累的。Smile则活像个礼仪小姐，端庄稳重，笑容很美。

而里面，白鸦在滔滔不绝地讲演着，他跟我们吃饭时候戴着那顶帽子，上台时还戴着那顶帽子。这仿佛是个标志。广美南阶梯教室已经够大了，可是还不如人多，一排排人站立在后头，也不知道大家听得爽不爽。反正我的视力是够不着他那个PPT了。

 

三、C408教室

图书馆楼上的C408教室，是广美学生的一个设计工作室。它临时变成了我、美美和思萌的办公室。我们无暇去听早上精彩的两场专场，而是为了晚会还在忙碌着。串流程、搞PPT，到了中午已经彻底没感觉了。就和美美在走廊晒晒太阳，看看阳光下广美的体育场。

午饭是麦当劳，大家在阶梯教室解决的。别看这一顿简陋的午餐，聚集着白鸦、千鸟、Angela、彭毅……还有累得不成样的组委会，大家安安静静地，在诺大个教室座位上一起啃汉堡和薯条，这种感觉非常奇妙。颜彦举了个相机，拍了又拍。

在阶梯教室吃麦当劳

 

吃饱了，大家各赴自己的专场。而我又折返到C408，再然后就开始忙着去布置小舞厅了。

 

四、小舞厅

身为年会组委会成员，虽说是有权利串场，但当天事无巨细、任务缠身，肯定是没法去参与各个专场的，自然也少了很多交流机会。只得无奈地笑笑。转身和思萌一块儿搞晚会的准备去了。

晚会在广美的小舞厅举行。小舞厅的布置工作比原来设想的顺利，这多亏了学生志愿者的帮忙。倒是组委会自身的工作环节有疏漏，导致下午有些混乱。还好，广美学生很靠谱，很赞；真是哪里有需求，哪里就见他们的身影。而且都挺有主见，在听从指挥的同时，还能想你所想、提供建议。

部分广美学生志愿者

下午抽身去采购场地的酒水与食品。几个人将东西搬出了超市，绝望地等着基本绝迹的大学城的出租车。后来时间实在耽搁不起了，就只好call运彬开车来接。与此同时，小桃那边很着急，因为C408盛放的礼品找不到人运送。她甚至自己把成堆礼品拖到了电梯口。

最后，在众人的帮忙下，小舞厅有模有样的布置完成了。大家都很热情和无私，但我没法一一记清名字，也没法写出所有令人感动的细节。谢谢你们。

 

五、跳起来

晚会在忙碌中就这么开始了。开场游戏是邀请几位UCD书友会创始人上来跳舞，本来假想的气氛应该没有那么好，但实际是大家都挺high，有几位叫不上名的美女跳得很好，还有彭毅的“孩童扭”，可爱得让全场爆笑。有了开场的这个基调，我紧张的情绪立马消失一半。

后来的游戏和抽奖都很顺利，一切在设计之中，甚至超出了预期。只是现场设备太差，影响了某些环节的正常进行；那个残破的Mic简直太扫兴了！

不过总体来说，大家都挺开心。这就够了。印象最深的是“快乐猜猜猜”和“我家男人最厉害”，笑声不断；“板凳奖”和“抓抓奖”也让大家很 happy。最后全场参与的团队竞赛“用牙签传橡皮糖”，则是群体的PK，可以看到讲究团队配合的互联网产品人士，是怎么应对这样一个亲昵协作的局面的。

当礼炮想起，我心中的石头才落了地。其实我一直都挺担心的，我们除了菲菲，都没有组织晚会的经验，我担心互联网工作者在这样的现实舞台上，会不会放不开？我担心我们的游戏设计会不会太低龄？还好，我是多虑的，结果是美好的。

UCD的成员们，UCD的支持者，我们在互联网的舞台上跳得精彩，我们在年会的现实舞台上跳得也精彩。谢谢你们。

 

六、邀请制

本来，广州UCD书友会只想搞个小型party，纪念广州UCD书友会成立一周年，然后想邀请白鸦等几位好朋友UCDChina创始人过来广州玩玩，仅此而已。后来，白鸦说，反正UCD圈内人也好久没碰在一起了，就趁着这一次，好好搞搞吧。

于是，计划中的周年庆变成了后来的UCD年会。我们披星戴月、日理万机的日子就此开始了……

我们知道年会很吸引人，得益于无数大佬的影响力。但邀请码的设计，并不是某些人说的“饥饿营销”，也不是我们故弄玄虚、自抬身价，而是真的由于场地有限，并且很重要的是，工作坊和圆桌会议，本身就对参与人数和人员背景有要求。邀请码的发放，就是确保这些嘉宾能够率先找到希望参与讨论的人。开放报名后，出现一些难以协调的状况，也在所难免了。

这样的会议，内容很丰富，但我们是免费的。白天的费用，基本上要靠赞助来支撑，否则我们几个小人物，哪里搞得起。晚会就没办法了，为了平衡支出，并设置参与门槛，我们无奈收费。可是大家还是很踊跃，还有不少朋友掏了大于100块钱当赞助的，我们感动得一塌糊涂……

 

七、小秘密

年会主题“从用户出发”是白鸦建议的。主题海报是周陟设计的（后期有修改）。纪念T恤是隽辰设计的。邀请码是我弄的。我们把这一次年会头号组织者胡晓称为“胡主席”，他很高兴。呃。年会宣传视频里装扮成恐怖分子的人是运彬……

年会报名表是前一天傍晚截止的，截止时显示的数字是380人，这些人包括持邀请码报名和公开报名的，并没有计算专场嘉宾和特邀朋友，那么年会的实际参与人数，估计已经超过了450人。

 

八、小花絮

白天，忙着组织会议去了，没怎么主动找人交流。可惜了我那两盒新设计的名片啊……

会前跟千鸟提到名片的事儿，他在Gtalk上跟我“炫耀”他那不会偏色的高档名片来，我就跟他预订了一张。在阶梯教室吃麦当劳的时候，他就给大家分名片了，果然很惊艳。大家哄抢。稍嫌羞涩的他，不断地跟我们解释，这名片的成本不是高在烫金，而关键是印出来不偏色（还指着那灰色的字母说，这都是他自己调的色，一点儿没偏）；还反复强调，烫金字其实不花钱、这烫金不值钱。哈哈，当场把我给逗的。与千鸟的这第一次见面，让我认为他给人的亲切感，比在Gtalk上更进三分。

 

九、结束语

本次年会，准备时间不超过30天。组委会核心组织成员不超过5个，其他成员不超过10个。组织者都是自愿行为，大家都是兼职，利用晚上和周末去忙所有事情，费用也都自己掏。

本次年会的规模，最后高达400-500人（不完全统计），大大超出我们的预想。组委会都是一些未经任何会议筹办洗礼的同事，都是非专业选手，但干出了专业的活、达到了专业的效果。场地准备、议题整理、嘉宾邀请、宣传推广、报名审核、晚会策划、志愿者组织、视频制作、T恤制作、物料采购、海报设计、周边印刷，等等，所有环节，不能缺少任何一个人。

另外，还得感谢广美那些学生，他们不辞辛劳，干活随叫随到，绝不抱怨。

这一切，对我们来说，是多么不容易。我这并不是在炫耀，也不是在诉苦。而是，我想透露一个信息，那就是我们为这样一个活动，自愿集结在一起工作，自愿付出，我们的目的是什么？其实很简单，我们每个人想要的，是一种经历，一种团队的经历，一种快乐的经历，一种以后想起来会感动的经历。 

年会未必完美，但我们很开心。今年的第一次UCD年会在广州开，明年的UCD年会不知在哪儿开，到时再见。

 

 

PS，

我自己没怎么拍照，少得可怜的几张，已经放在我的Flickr了。其他的，等组委会收集齐了，自会公布，大家记得继续关注就是了。这个寒冷的冬天，让大家跑广州，辛苦了。感谢你们。

年会简介会被永久记录在这儿么？让我们记住这第一次。此前写了《“UCD广州”成立一周年记》，希望以后还有机会写两周年、三周年记……