以用户为中心的设计

欢迎致电北京2008年奥运票务呼叫中心

作者:Angela  |   发布: (编辑)Tony   |   时间:2008-07-26 08:16:56 文字大小:- +

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我叫刘小姜,今年33岁,是243路公交车的一名售票员。我有一个可爱的女儿,今年8月份就满一岁了。孩子她爸在派出所工作,平时工作很忙。一年365 天,我们一家三口很难有高高兴兴聚在一起的时候。今天周末,我们俩商量给孩子过生日的事,聊着聊着,不知道怎么说到奥运会了,她爸说:“小宝贝明年过生 日,正好我们国家要开个奥运会来庆祝。”我一边骂他臭美,一边灵光一闪,为什么不到现场看奥运呢?多有纪念意义的庆祝形式啊!她爸一听也很赞同,不过他提 醒我,听说想看明年的奥运会的话,现在就要预订门票。“奥运门票这么紧俏?!”我一下子就着急起来:“还不知道要怎么预订呢!”我马上开始翻家里的报纸, 试图找找这方面的消息。孩子她爸看我急得满屋子乱转,不紧不慢地说:“是不是打114问一下?”

“对啊!不是说‘有困难,打114’嘛。”

我打通了114,询问奥运会订门票的事,服务人员告诉我说,可以上网,网址是……上网?不,我们家没一个人会上网。有没有其它办法?服务人员于是就让我打952008询问。

952008很快就接通了,对方一个甜美的女声说:“欢迎致电北京2008年奥运票务呼叫中心。中文请按1,Press 2 for English。”

“呼叫中心”?不是订票中心吗?我没打错吧?“票务”是……?管它呢,有个“票”字就是跟“票”有关的事。我按下“1”。

“喂!……”我说道。

几乎在我说话的同时,那个甜美的女声就冒出来,而且她好象没听见我说话,自顾自地说道:“(政策信息)……请按1;如何购票请按2;重听请按9;人工服务请按0。”

什么按“1”来着?我没注意……还要按啊?──还好,我听到“2”是管买票的。按“2”。

这次我聪明了,等对方出声以后再决定是不是说话。

不出我所料,甜美女声又出现了:“网站购票请按1;中行购票请按2;付款方式请按3;取票程序请按4;重听请按9;人工服务请按0。”

啊?!又是一堆什么啊?“怎么又要按啊?”我禁不住嚷嚷道。孩子她爸正看报呢,抬头瞄我一眼:“你转人工不就行了嘛?”

哦,人工,人工就是有人接电话的那种……人工是哪个来着?太多了,我没记住。

我懊恼地挂了电话,气呼呼地瞪着它──不行,我还不信电话都打不通了。

我一把抓起电话,再次拨952008──按“1”(选中文)──这回直接按“0”转人工。

电话那边沉默了两秒钟,然后那个甜美女声再度出现:“XXXX(工号)为您服务。”

苦……不是说,有人接电话的嘛?怎么又是她啊?

正在我迷惑+无奈的时候,终于听到一个正常人的声音:“您好,请问有什么需要帮忙的?”

啊!太好了。我终于不用跟电脑对话了!“请问您这里可以订奥运会门票吗?”

“抱歉,电话目前只提供咨询服务。您方便上网吗?可以从网站订票。”

上网?怎么又是上网?“我家没有电脑。电话里不能订吗?你们这不是票务中心吗?”

952008:“抱歉,现在通过电话是订不了的。”

我:“现在订不了?那什么时候可以订呢?”

952008: “在门票销售的第二阶段就可以订了。”

我:“第二阶段???是什么意思?”

952008: “第二阶段就是07年10月到12月,在那个时候就可以通过电话订票了。”

我:“那第二阶段倒底是什么意思?”

952008:“第一阶段是预订,第二阶段就可以直接买票了。”

我:“哦,这样啊。那我现在要买该怎么买呢?”

952008:“您如果现在买的话是预订,可以去中国银行指定的营业网点购买。”

我:“去银行交钱是吗?”

952008:“您去银行是填写一份预订单,需要有中国银行的活期储蓄存折或银行卡才可以。”

我:“哦,还要有中行的卡才行。”

952008:“是的。”

我终于有点明白是怎么回事了,等等……还有最重要一件事:“小孩子需要买票吗?”

952008:“您的孩子多大了?”

我看了一眼在一旁玩耍的女儿,笑了:“还不到一岁呢,我们打算明年她过生日那天带她去看比赛。她8月16号生日。”

952008:“在08年8月8日之前未满2岁的孩子不需要购票。不过她是没有座席的。”

我:“座席?哦,就是没座儿是吧。”

952008:“……是的。”

我:“那您能帮我查一下8月16号那天都有什么比赛吗?”

952008:“我们的票务网站上有详细的赛程表。”

我:“我上不了网。我家没有电脑。”一边说着,我一边想,为什么都让上网去呢?是不是为了这个大家都得去买一台电脑?

952008:“请稍等。”

我猜她有点无奈,过了好几十秒钟……也许没那么长,她回来了:“您好,16号的比赛有:曲棍球、手球、排球、沙滩排球、蓝球、田径、射击、……”

我一下子晕了:“等等!等等!……有决赛的吗?”

952008:“请稍等。”

为什么还要等呢?她都能看到赛程表了,难道赛程表上没有写哪场是决赛吗?我无聊地又等了那么几十秒钟,952008终于回来了:“16号有女子200米仰泳决赛。”

嗯,听上去不错,我挺喜欢看游泳比赛的,可是,看决赛会不会很贵呢?

“您能告诉我决赛门票要多少钱吗?”我有点不好意思,仿佛能看到对方那个女孩子露出不屑的表情。

952008:“A类门票是600元一张。”

我又糊涂了,A类?什么叫A类?我有点拿不准是不是还要问这个问题,会不会显得我太傻了,什么都不知道?可是倒底什么是A类呢?我正犹豫是不是要问,对方先说话了:“请问还有什么需要服务的吗?”

我连忙说道:“没有了,谢谢。”

952008:“感谢您的来电。”

我挂了电话,沮丧地陷进椅子里,心里盘算着600元一张的门票,两个人去的话需要从哪里省出来,希望A类门票是指最贵的那种,这样我们也许不用花那 么多钱。又胡思乱想着,是不是要投资买一台电脑回来,可是除了人家说要上网看赛程表,我也不知道用电脑能干什么,真的要买一台吗?……这一肚子的问号,不 想了,我还是做饭去吧。

以上就是我,刘小姜,一个想参与奥运的普通公民的电话订票经历。

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刘小姜是我设定的一个角色,由于奥运订票系统是面对全国人民的,所以我把她设定成了一个离我们的网络世界很遥远的、没有受过大学教育的普通工人。现在,我想通过刘小姜的眼睛,来总结一下952008的问题。

  • 用词过于书面化。象“票务”、“座席”之类的词汇,可以考虑用更直白的“订票”“座位”来代替。
  • 专业术语的使用范围。术语对于专家来讲,节省了很多沟通的问题,但前提是,大家对这些词汇背后的含义都了然于胸。象这个系统里使用的“呼叫中心”、“第二阶段”、“A类门票”,对于普通老百姓来讲,实在是难以理解的概念。
  • 语音交互系统。由于语音具有瞬时性,一旦说出去就很难再回过头去查找,所以节奏和语速的把握很重要。比如在一开始,用户选择“中文”以后,稍待几 秒再提示下一步,我就不用听第二遍才知道是“政策信息”了。另外,选项过多的时候,中间最好也能有所停顿。952008目前的选项还不算多,有的银行的语 音选项甚至已经占满了全部的9个按键。
  • 其它。“XXXX号为您服务。”没有必要。对于用户来讲,除非是要投诉,话务人员的工号根本就没有什么用。但是当用户需要投诉的时候,偏偏又不能回去再听一遍工号。当刘小姜烦透了电脑语音而选择人工服务的时候,电脑语音的再度出现会让她感到更加地厌烦。

也许,大家对刘小姜这样的人群并不熟悉,因为他们的生活离我们很远。但是,他们切切实实是和我们生活在一个城市、一个国家里的,他们也将和我们一起去迎接2008的伟大盛事。身为互联网公民,我们可以忽略他们。但是,作为面向国家公民的奥运订票系统,则不应该忘记这些人。

另外:在我两次致电952008的过程中,我明显感觉到他们的话务人员服务质量的提高,这是值得表扬的一件事。希望通过她们的努力,能让用户的沮丧感减少一点。

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