UCD书友会2009邀请总结
星期四, 11月 26th, 2009前不久写了篇用邀请制造稀缺的作业，正好本次年会也采用了邀请制。我反对名不副其实的故弄玄虚，但在有限资源条件下，适当的使用营销策略，能够让大家的付出更有成就感。
我们的种子用户就是所有嘉宾和组委会成员，但因受场地限制，分配下来的邀请名额极少。上个月今天，也就是10月26日，我与臭鱼在北京吃饭，聊了这个事情。邀请他们都到广州来玩，反正深圳到广州就跟北京去天津差不多远，因此我的4个邀请码拿到手就发出去了。
其他咨询报名事宜的邮件，我一律照实回复“我的邀请码已经发放完毕，目前报名很紧张，请继续关注公开报名环节。”不是“这个可以有”，而是“这个真没有”。游戏规则很简单，邀请完再公开报名，如果人实在多了再讲多了怎么办的故事。物以稀为贵，一定控制好节奏，越紧俏效果越好。也许得罪了朋友，但为保证整体效果，必须做出这样的牺牲。
上午大会比较好办，理论上来多少人都不怕，而且300人的场地坐400人也挺壮观。关键下午场人数限制的问题，并非组委会做主，而是各专场负责人在把控。结合背景等资质要求，设置门槛主要为提高咱们的“小会”质量，秉承书友会“鼓励思考，平等分享”的宗旨，争取让每位参与者都能有所收获。
我们定的整个框架是弹性的，实际最后的操作也很简单。所有下午场没有报上名的朋友，我们临时增加了自由场，有点类似书友会讨论的状态，并委托了几位嘉宾座谈。
从实际效果来看，整体策划组织还算成功，计划328人，实到403人。分别来自84家公司和12所高校，这还不包括没有签到混进混出的各位。保守估计，除33位志愿者和工作人员，也超过了400人的规模。
| 邀请码人数 | 实到人数 | |
|---|---|---|
| 下午1 ：游戏 | 38 | 31 |
| 下午2 ：手机 | 35 | 29 |
| 下午3 ：项目管理 | 15 | 13 |
| 下午4 ：网站用研 | 30 | 23 |
| 下午5 ：情绪板应用 | 11 | 8 |
| 下午 6 ：自由场 | 5 | 4 |
| 小计： | 134 | 108 |
| 公开报名人数 | 实到人数 | |
|---|---|---|
| 下午1 ：游戏 | 22 | 37 |
| 下午2 ：手机 | 46 | 73 |
| 下午3 ：项目管理 | 10 | 16 |
| 下午4 ：网站用研 | 18 | 22 |
| 下午5 ：情绪板应用 | 38 | 45 |
| 下午6 ：自由场 | 60 | 69 |
| 小计： | 194 | 262 |
| 总计划人数 | 总实到人数 | |
|---|---|---|
| 下午1 ：游戏 | 60 | 68 |
| 下午2 ：手机 | 81 | 102 |
| 下午3 ：项目管理 | 25 | 29 |
| 下午4 ：网站用研 | 48 | 45 |
| 下午5 ：情绪板应用 | 49 | 53 |
| 下午6 ：自由场 | 65 | 73 |
| 志愿者 | 21 | |
| 工作人员 | 12 | |
| 总计： | 328 | 403 |